Para  una instalación de archivo es imprescindible conocer ciertos datos importantes como serian, los pesos a soportar los estantes, sistema de archivo, medidas, accesos y sobre todo elegir un sistema de estantería, que deben tener unas características, como su rigidez, adaptación al producto, autoportante e indeformable.

Queremos compartir con todos vosotros una noticia aparecida en el país al respecto de los accidentes que pueden aparecer si se ha realizado una mala instalación.

Urbanismo por los suelos en Marbella

Fuente: El pais

Según la noticia, Indica “Un mal anclaje hace que las estanterías con los expedientes se desplomen”, esto puede no ser cierto, las instalaciones a ángulo ranurado, ya son pasado, no debería haber ninguna instalación activa, que no tuviera un mantenimiento por lo menos cada semestre y las causas del derrumbe, pueden ser múltiples como por desgracia en muchos casos ocurre, para ello existen instalaciones idóneas y con las necesidades de hoy tanto en seguridad como flexibilidad.  Según la noticia no habido ninguna persona física afectada, por este desplome, una suerte.

 Un accidente es un “suceso eventual o acción de que involuntariamente resulta daño para las personas o las cosas”. En la fotografía adjunta, viendo como están almacenadas las Historias Clínicas, podríamos haber predecido lo que sucedió. Para evitar estos desafortunados accidentes podemos seguir una serie de consejos explicados en nuestro artículo “Crisis y Estanterías”.

Referencia Diario Jornada: Se cayó estantería con 2 mil historias cínicas 

Reacomodo. Personal del hospital zonal de Trelew trabaja para acomodar las historias clínicas de pacientes.

Ayer en el transcurso de la mañana cayó una de las estanterías de Archivo del Hospital Zonal de la ciudad de Trelew, mueble que contenía más de 2 mil historias clínicas y producto del peso la misma cedió y se desplomó. El director del Hospital, Jorge Vecchio, informó que “no hubo heridos, nadie se lastimó”, afirmando que “era una estantería que tenía miles de historias clínicas, contenía mucho peso”.
Afortunadamente como lo manifestó el responsable del nosocomio local, no hubo heridos producto de la caída, y se está analizando la posibilidad de trasladar el sector del edificio.

Asesoramiento RMG EQUIPOS Y SISTEMAS

Instalación convencional para Historias Clínicas de RMG EQUIPOS Y SISTEMAS

- Las Estanterías deben estar diseñadas según el producto a almacenar. Nótese que estas estanterías parecen no disponer de las medidas correctas para almacenar Historias Clínicas porque éstas sobresalen de los estantes. RMG EQUIPOS Y SISTEMAS dispone de estanterías diseñadas especialmente para Historias Clínicas con estantes de profundidades que se adaptan a las medidas de los expedientes.

-  Es muy importante diseñar las Estanterías Picking para soportar el peso de los expedientes, ya que si no se tiene en cuenta este punto, es cuando podría producirse el accidente.

-  Las Estanterías para Historias Clínicas de RMG EQUIPOS Y SISTEMAS están diseñadas y calculadas para soportar 200 / 160 Kg por estante.

Instalación Móvil para Historias Clínicas de RMG EQUIPOS Y SISTEMAS

- Las Estanterías de RMG EQUIPOS Y SISTEMAS son auto estables, sin necesidad de arriostrados, lo que proporciona gran estabilidad y seguridad a la Estantería.

- RMG EQUIPOS Y SISTEMAS contempla todos y cada uno de los puntos a tener en cuenta en cuanto a la planificación del almacenamiento en Estanterías. De esta manera evitamos cualquier dificultad a la hora de localizar expedientes, cualquier probabilidad de rotura de carpetas o archivos, etc.

- RMG EQUIPOS Y SISTEMAS / DUWIC lo tienen claro: son las estanterías las que deben adaptarse al producto y no el producto a las estanterías.

En el apartado de almacenaje, sea cual sea el producto a almacenar, existe una tentación intentar adquirir o encontrar estanterías de recuperación, ya que lo que se intenta es bajar los costos al mínimo posible. Es en ese momento cuando, posiblemente, se tome una decisión incorrecta, ya que hay que tener muy en cuenta lo siguiente:

-       Lo más importante es cumplir la Normativa NTP 852 del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo, la cual hace referencia a las condiciones de seguridad en el almacenamiento en estanterías. En el apartado Modificación de las Estanterías indica:

“Cualquier cambio en la configuración de la estantería y/o en sus elementos como consecuencia de un cambio de las especificaciones iniciales, debe comportar obligatoriamente el recalculado y aprobación de las nuevas condiciones de utilización de la estantería por parte de la empresa responsable del diseño. Estas nuevas características y su aprobación o denegación a los nuevos usos previstos serán confirmadas por escrito por la empresa responsable del diseño.

Todas las modificaciones de las estanterías para ajustarlas a las nuevas prestaciones deben realizarse con las mismas vacías y por personal cualificado, sea propio de la empresa usuaria de la instalación (en cuyo caso deberá ser visado y aprobado por la empresa responsable del diseño), o sea por personal de la empresa diseñadora; con el fin de que se mantengan las garantías de seguridad.

Debe evitarse y está totalmente desaconsejada la utilización de elementos recuperados de otras estanterías, aunque sean de igual tipo, salvo cuando con carácter previo y exhaustivo se realice un análisis, control y verificación final por personal competente y especializado. El montaje lo realizará el suministrador de la estantería, con personal suficientemente preparado para el mismo.”

El apartado Diseño dice:

“Con las especificaciones recibidas el suministrador diseñará la instalación cumpliendo, en primer lugar, con lo dispuesto en la normativa aplicable a las características de la instalación. El diseño de este tipo de estructuras en cuanto a su resistencia y estabilidad se realizará según el estado actual de la técnica y normativa aplicable, salvo que el usuario requiera un diseño con un mayor nivel de seguridad.”

-       Esta normativa pretende evitar accidentes. Está claro que debe valorarse el hecho de adquirir una instalación apropiada para nuestra necesidad.

-       Independientemente de lo antes expresado existe una segunda prioridad a tener muy en cuenta: un almacén bien diseñado, con los nuevos modelos y tecnologías avanzadas en materia de estanterías, puede ahorrarnos de un 20 a un 40 por ciento de espacio.

Esto significa que podemos crecer sin necesidad de buscar otra ubicación o simplemente no ocupando todo el volumen disponible.

Hoy los almacenes deben ser cada vez más ágiles y deben poderse adaptar al constante cambio de diseño de productos y embalajes, a la necesidad de ajustar nuestros stocks en más o en menos, a los cambios del mercado, etc.

Desgraciadamente, es posible que a simple vista, las grandes oportunidades de estanterías de recuperación sean idóneas para nuestro negocio, pero son de concepción no actual y, aunque creamos tener un almacén lleno de estanterías para colocar nuestra mercancía, esto es una equivocación ya que hoy las estanterías deben adaptarse al producto y no el producto a las estanterías.

-       Muchos almacenes llenos de estanterías necesitan una ampliación para la buena marcha de la empresa. Pero si estudiamos racionalmente el sistema utilizado, el producto, la rotación, las dimensiones, etc., nos daremos cuenta que podemos crecer sin utilizar más metros cúbicos.

-       En los almacenes de picking (carga manual) es donde se pueden observar las grandes deficiencias de instalaciones, las cuales, en su día, eran perfectas y hoy están totalmente desfasadas. Como consecuencia de ello se puede llegar a perder hasta un 37% de volumen de almacenaje. Esto comporta más desplazamientos del personal para acceder a una referencia, más volumen a iluminar, a disponer, etc.; en definitiva, aumenta los costos considerablemente. Quisiéramos insistir en este apartado ya que, aunque las estanterías antiguas las tuviésemos a coste cero, los gastos generados cada día por los conceptos antes descritos harían que, al final del ejercicio, pudiésemos asegurar que se amortizan rápidamente los nuevos sistemas de picking.

-       RMG EQUIPOS Y SISTEMAS dispone de un equipo profesional que en cualquier momento les puede asesorar, valorando sus actuales instalaciones y estudiando su rentabilidad.

Maximizar el volumen en un edificio el almacenamiento, mientras que la obtención de una gestión económica y efectiva de las paletas no es una ecuación fácil de obtener.
Con este desafío la última solución es el ROBOT Y SISTEMA AUTOMÁTICO, cabe señalar: optimizar los volúmenes, respetando al mismo tiempo el flujo deseado y la organización.
El Shuttle es un robot para el traslado de paletas en unas estanterías de alta densidad.
A diferencia de las soluciones de acumulación, no hay necesidad de desplazarse la carretilla por el interior de las calles de las estanterías, e invertir en camiones especiales y costosos. La manipulación de las paletas de transporte durante el mecanizado o distribución.

El uso de la lanzadera puede utilizar una referencia diferente para cada nivel y en cada pasillo.
Cada nivel puede acomodar una referencia diferente, lo que mejora significativamente la utilización de los sitios y el número de referencias.

www.youtube.com/watch?v=QDIjzE6mMnQ

El funcionamiento de la lanzadera Robot:

El robot Shuttle es controlado por un enlace de radio a través de un mando a distancia de la carretilla.
Uno o varios Robots pueden ser operados por un único mando a distancia.
El uso de robots de transfer DUWIC garantiza una mayor seguridad tanto a los operarios como a los productos y estanterías y almacenaje.
Radio de solución Shuttle ofrece un excelente rendimiento de costo, en comparación con las soluciones conocidas como “dinámico” y proporciona soluciones de almacenamiento de una organización más flexible que el tipo “drive in”.
El transbordador se puede transferir de una sección a otra a través de una carretilla elevadora.
Las estanterías pueden ser mucho más profundas que las soluciones tradicionales de estanterías compactas. Además, la carretilla elevadora puede trabajar en otra estanteria, mientras el robot, arregla o prepara la salida de otras paletas. El Shuttle Radio ofrece un excelente tiempo de acceso y preparación.

 Usted podrá obtener ofertas de las Estanterías utilizadas por las empresas en miles de instalaciones en toda Europa.

 No nos vamos a referir a las Estanterías Kit que puede adquirir en almacenes o grandes superficies, donde prima el precio, y ello repercute en la calidad, capacidad, estabilidad, a veces con aristas cortantes, etc.

Ni que decir de las que son tan frágiles que con solo instalarlas se doblan y no quedan rígidas.

Queremos que en su trastero, despensa, garaje, etc. pueda disponer de una Estantería Sistema Tubulaire, con un diseño único en el mercado, gran resistencia, sin aristas cortantes, sin tornillos y con una gran facilidad de montaje y cambio de posición de los estantes.

Como indica su nombre, la Estantería Tubulaire está formada por elementos de tubo muy resistentes y no agresivos. Por su sistema patentado la Estantería Tubulaire es rígida, no necesita escuadras ni otros elementos para que se mantenga vertical siempre.

 La Estantería Tubulaire no se puede comparar con ninguna “de Bricolaje”, su fiabilidad, resistencia, capacidad, etc., no es superada por ninguna otra del mercado.

Queremos compartir con vosotros una noticia para llamar la atención y recalcar la importancia de una buena prevención de riesgos laborales.

Noticia aparecida en el diario abc

Un trabajador del Tribunal Superior de Justicia de Andalucía (TSJA) resultó herido el miércoles tras caérsele encima una estantería metálica con expedientes judiciales amontonados. El colapso de las oficinas le llevó a las Urgencias del hospital de Traumatología.

Podéis leer la noticia entera haciendo click en Herido tras caerle encima una estantería con expedientes

Para más información consultar nuestra página de normativa.

No se trata de instalar estanterias metalicas sino de estudiar especificamente los productos a almacenar, las necesidades del cliente y sobre todo que este almacenaje sea vivo, o sea, que se pueda ir adaptando cada día a las nuevas circunstancias del mercado o del producto.

Almacenaje sistema Picking:

Orden, Agilidad y Servicio son parte del producto almacenado, y Duwic dispone de una amplia gama de sistemas de estanterías y accesorios para que su producto tenga una perfecta ubicación en la instalación más adecuada.

Ideal para: Recambios, Pequeña paquetería, Archivo, Textil, Informática, Utillajes, etc.

Consulte más información sobre sistemas de picking

Sistemas de archivo:

Saber organizar un archivo, “es un arte”. El archivo es sumamente importante en cualquier negocio, tenerlo debidamente organizado nos hace ser más efectivos y necesita un tratamiento específico, aplicando la mejor solución para cada caso.

Ideal para: Archivadores definitivos, Archivadores A-Z, Contabilidad, Historiales clínicos, Carpetas colgantes, etc.

Consulte más información sobre sistemas de archivo

Estanterias moviles:

¿Necesita disponer de un 69% más de capacidad? Duwic le ofrece dos sistemas de estanterías por desplazamiento: transversal, quedando en un bloque y un solo pasillo de acceso, y longitudinal (Duplo), en el que se desplaza una estantería frente a otra.

Ideales para: Sistemas de archivo, Materiales de recambios, Informática, Expedientes clínicos, Pinacotecas, Audiotecas, etc.

Consulte más información sobre estanterias moviles

Entreplantas:

¿Necesita más espacio en su nave o local? Duwic le ofrece doblarlo, con sus entreplantas, modulares y desmontables, sin perforaciones. Disponen de escaleras, barandillas y zócalos. Si lo requiere, disponemos de sistemas con puertas para acceso de palets.

Ideal para: Aprovechar toda la altura de su nave, Ampliación de oficinas, Duplicar o triplicar los m2, Almacén con estanterías a doble altura.

Consulte más información sobre entreplantas

Estanterias para Palets:

Duwic dispone del sistema más seguro y avanzado del mercado. Un sistema patentado de fijación entre largueros y bastidores con 6 enganches en cada grapa. Les ofrecemos distintos tipos de almacenaje según sus necesidades.

Ideal para: Almacenaje de Palets, Acceso directo, Almacenaje Drive in y Drive Trough, Sistema Almacenaje Push Back, Bobinas, Bidones, Estanterías móviles para palets, etc.

Consulte más información sobre estanterias para palets

Almacenaje de productos largos:

Duwic con su sistema Cantilever le ofrece la posibilidad de almacenar todos esos productos cuya longitud no le permite almacenar sobre un palet. Disponemos de una amplia gama de modelos con alturas hasta 7.500 mm y longitud de brazo hasta 2.000 mm.

Ideal para: Perfiles de acero, Aluminio, Plásticos, Tuberías, Paneles de madera, Paneles de chapa, etc.

Consulte más información sobre cantilever

Cargas Medias:

Ideal para productos semipesados o voluminosos donde la manipulación de los mismos se efectúa de forma manual. El sistema permite un Picking First-In-First-Out ya que las zonas de preparación de los pedidos están incorporadas al propio sistema. Existen múltiples accesorios según los productos a almacenar.

Ideal para: Picking y preparación de pedidos, Utillajes, Textil, Paquetería, Embalajes, etc.

Consulte más información sobre cargas medias

Textil:

El sector textil necesita de soluciones concretas a sus necesidades. Duwic dispone de una amplia gama de estanterias para su empresa.

Ideales para: Materias primas textiles, prendas en colgadores, referencias encajadas, preparación de pedidos, venta al público, etc.

Consulte más información sobre las soluciones para textil

Cerramientos:

Determinadas zonas requieren de un cerramiento especial. Los cerramientos Duwic permiten la seguridad, la ventilación y la luminosidad de la zona.

Ideal para: Delimitar las zonas de producción, almacén, expedición, circulación y manutención.

Consulte más información sobre cerramientos

Es práctica habitual entre los fabricantes de Estanterias Metalicas que posiblemente tienen una gama muy amplia desde las Estanterias para Sistemas de Archivo hasta Estanterias de gran altura para Almacenar Palets.

Dentro de cada Sistema de Almacenaje sean Estanterias para Cargas Ligeras, Estanterias para Palets, Estanterias Sistema Picking, Estanterias para Sistemas de Archivo, Estanterias Moviles, Estanterias para Almacenaje de Productos largos, etc., cada fabricante dispone de una variedad de modelos para cada necesidad.

Cuando alguien intenta ver que sistema se le puede adaptar a su necesidad encuentra una serie de denominaciones de cada producto y aquí empieza la labor del posible consumidor para encontrar el nombre que corresponde al sistema de Estanteria que necesita.

Aconsejamos a los fabricantes que no hablen de una forma abstracta de Estanterias Metalicas sino que centren sus productos para el uso que está previsto sin desorientar al futuro cliente con 4 ó 5 nombres de Sistemas de Estanterias que pueden existir por ejemplo para almacenar Cargas Medias.

En resumen, cuando se habla de Estanterias Metalicas es una palabra demasiado generalista que va desde almacenar un chip hasta la carrocería de un coche y es entonces cuando el cliente debe encontrar cual es el sistema que a él le conviene y esto en la práctica es muy difícil.

Importante Centro Oftalmológico instala un novedoso sistema de archivo de historias clinicas. Ante la necesidad de estar correctamente almacenadas se adaptó el Sistema Tubulaire para que con el mínimo espacio posible se pudiera almacenar el máximo de historias clinicas.

La ventaja de un estante Tubulaire es que está compuesto por varios tubos cuadrados con un sobre-estante Isorel. Se trata de un estante de gran resistencia y con poco espesor para optimizar el archivo al máximo. Para ello se adaptaron las Estanterias Picking con laterales decorativos blancos y fondos opacos en los archivos de doble lado.

Existen también unas divisorias metálicas separadoras que permiten clasificar o dejar espacios para poder intercalar más expedientes.

Aprovechamiento, orden y control, total del espacio

Una zona reservada para que fuera independiente del archivo en general se logró colocando a estas Estanterias Picking adaptadas para historias clinicas unos fondos metálicos que a su vez hacían de pared, consiguiendo una zona independiente con acceso solo al personal autorizado.

Conjunto de estanterias Historias clinicas con cerramiento

Características técnicas

• Total metros lineales de estantes instalados: 610 ml.
• Capacidad total de carga de historias clinicas: 57 toneladas
• Altura: 2.250 mm
• Complementos: armarios con puertas y cerraduras.